Ladataan tuotetta…

Mikä on ajoneuvon luovutuskirja?

Ajoneuvon luovutuskirja on kirjallinen todiste siitä, että ajoneuvo on luovutettu uudelle omistajalle tai vastaanottajalle tiettynä ajankohtana. Se yksilöi ajoneuvon ja kaupan tai muun luovutuksen osapuolet. Luovutuskirja kannattaa tehdä jokaisessa ajoneuvon omistajanvaihdoksessa, ja siitä tehdään kaksi samanlaista kappaletta: yksi kummallekin osapuolelle.

Luovutuskirja ja kauppakirja liittyvät läheisesti toisiinsa, mutta niiden painotus on eri. Kauppakirjassa sovitaan yleensä laajemmin kaupan ehdoista, kuten hinnasta, maksamisesta, kunnosta ja virhevastuusta. Luovutuskirja todentaa ennen kaikkea ajoneuvon ja sen luovutuksen. Traficomin virallista B124-luovutuskirjaa voi käyttää myös kauppakirjana tai muuna saantokirjana ajoneuvon tai vesikulkuneuvon omistusoikeuden siirtoon.

Milloin tarvitset luovutuskirjan?

Luovutuskirjaa käytetään esimerkiksi auton, pakettiauton, moottoripyörän, mopon, perävaunun tai muun rekisteröitävän ajoneuvon myynnissä ja omistusoikeuden siirrossa. Asiakirja on hyödyllinen myös silloin, kun luovutus ei tapahdu tavanomaisena kaupankäyntinä, vaan kyseessä on esimerkiksi lahja tai muu vastikkeeton luovutus. Kirjaa tällöin luovutuksen todellinen peruste ja vastike oikein.

Mitä luovutuskirjaan merkitään?

• Luovuttajan eli myyjän tai muun omistusoikeuden siirtäjän nimi ja yhteystiedot.
• Vastaanottajan eli ostajan tai uuden omistajan nimi ja yhteystiedot.
• Ajoneuvon rekisteritunnus ja valmistenumero (VIN) sekä merkki ja malli.
• Luovutuksen päivämäärä ja tarvittaessa tarkka kellonaika.
• Luovutuksen peruste, esimerkiksi kauppa tai lahja, sekä kauppahinta tai muu vastike silloin, kun se kuuluu tilanteeseen.
• Ajoneuvon mukana luovutettavat avaimet, asiakirjat ja varusteet, jos niistä halutaan erillinen merkintä.
• Osapuolten allekirjoitukset ja päiväys.

Miksi luovutuspäivä ja kellonaika ovat tärkeitä?

Luovutuspäivä osoittaa, milloin ajoneuvo siirtyi uudelle omistajalle. Tarkka kellonaika voi olla hyödyllinen, jos kaupantekopäivänä syntyy epäselvyyttä esimerkiksi ajoneuvon käytöstä tai vahingosta. Merkitse asiakirjaan tosiasiallinen luovutushetki, älä pelkkää sopimuksen allekirjoituspäivää, jos ajoneuvo luovutetaan myöhemmin.

Näin toimit kaupantekotilanteessa

1. Tarkista ajoneuvon rekisteritiedot ja varmista, että luovuttaja on rekisteriin merkitty omistaja tai että hänellä on oikeus luovuttaa ajoneuvo.
2. Tarkista vastaanottajan henkilöllisyys. Myyjä tarvitsee sähköistä luovutusilmoitusta varten ostajan henkilötunnuksen tai yrityksen Y-tunnuksen.
3. Täyttäkää luovutuskirja yhdessä ja tarkistakaa, että molemmissa kappaleissa on samat tiedot.
4. Allekirjoittakaa molemmat kappaleet. Anna toinen vastaanottajalle ja säilytä toinen itselläsi.
5. Kun kauppa on varmistunut, myyjä tekee ajoneuvolle luovutusilmoituksen Traficomin Oma asiointi -palvelussa.
6. Ostaja huolehtii omistajanvaihdoksen ilmoittamisesta seitsemän päivän kuluessa luovutuspäivästä ja liikennevakuutuksesta ennen ilmoituksen tekemistä.

Luovutuskirja ei korvaa rekisteri-ilmoitusta

Allekirjoitettu luovutuskirja on tärkeä todiste kaupasta ja luovutuksesta, mutta se ei itsessään päivitä ajoneuvon rekisteritietoja. Myyjän kannattaa tehdä luovutusilmoitus vasta, kun kaupat ovat varmistuneet. Ilmoitukseen tarvitaan ostajan henkilö- tai Y-tunnus ja sovittu luovutuspäivä. Kun myyjä tekee luovutusilmoituksen, ostaja voi tehdä omistajanvaihdoksen sen perusteella ilman varmennekoodia.

Traficomin ohjeen mukaan ostajan on ilmoitettava omistajanvaihdoksesta seitsemän päivän kuluessa ajoneuvon luovutuspäivästä. Liikennekäytössä olevalle ajoneuvolle on hankittava liikennevakuutus ennen omistajanvaihdoksen ilmoittamista. Tarkista ajantasaiset ehdot Traficomilta ja omalta vakuutusyhtiöltä.

Usein kysyttyä ajoneuvon luovutuskirjasta

Kuinka monta kappaletta luovutuskirjasta tehdään?

Kaksi samanlaista kappaletta. Myyjä ja ostaja allekirjoittavat molemmat, kumpikin saa yhden ja säilyttää sen mahdollisia myöhempiä selvityksiä varten.

Voiko luovutuskirjaa käyttää kauppakirjana?

Traficomin virallista B124-lomaketta voi käyttää ajoneuvon tai vesikulkuneuvon omistusoikeuden siirron kauppakirjana tai muuna saantokirjana. Jos kaupassa sovitaan laajasti esimerkiksi vioista, takuista, maksueristä tai muista erityisehdoista, ehdot kannattaa kirjata lisäksi erilliseen kauppakirjaan.

Riittääkö luovutuskirja omistajanvaihdokseen?

Luovutuskirja dokumentoi luovutuksen, mutta rekisteriin tehtävä omistajanvaihdos on ilmoitettava erikseen. Myyjän luovutusilmoitus helpottaa ostajan rekisteröintiä.

Voiko luovutuskirjan tehdä ilman kauppahintaa?

Kyllä, jos kyseessä on esimerkiksi lahja tai muu vastikkeeton luovutus. Merkitse luovutuksen peruste ja vastikkeettomuus selvästi, jotta asiakirja vastaa todellista tapahtumaa.

Mitä jos ostaja ei tee omistajanvaihdosta?

Myyjän kannattaa tehdä luovutusilmoitus itse heti kaupan varmistuttua. Säilytä myös allekirjoitettu luovutuskirja, jotta voit tarvittaessa osoittaa luovutuksen tapahtuneen.

Viranomaisohjeet ja lomakkeet

• Käytetyn ajoneuvon myynti – Traficom
• Myyjä: tee ajoneuvolle luovutusilmoitus – Traficom
• Ostaja: tee omistajanvaihdos luovutusilmoituksen perusteella – Traficom
• Traficomin virallinen B124-luovutuskirja (PDF)
• Ajoneuvolaki (82/2021), 106–107 §

Huomio: Tämä Realitasin asiakirjapohja on yleinen apuväline luovutuksen dokumentointiin. Se ei ole Traficomin virallinen lomake eikä korvaa rekisteri-ilmoitusta tai tilanteeseen tarvittavaa erillistä kauppakirjaa.