Ladataan tuotetta…

Mikä on irtaimen omaisuuden kauppakirja?

Irtaimen omaisuuden kauppakirjalla dokumentoidaan tavaran tai muun irtaimen omaisuuden myynti. Sitä voidaan käyttää esimerkiksi koneen, laitteen, työvälineen, kaluston, huonekalun, elektroniikan tai muun yksilöitävän esineen kaupassa. Kirjallinen sopimus kertoo, mitä myydään, kenelle, millä hinnalla ja millä ehdoilla.

Hyvä kauppakirja ehkäisee myöhempiä erimielisyyksiä. Pelkkä maininta ”myydään käytetty kone” ei vielä kerro, mikä kone on kyseessä, mitä varusteita siihen kuuluu, missä kunnossa se luovutetaan tai milloin vastuu siirtyy. Yksilöi kohde niin tarkasti, että se voidaan erottaa muista vastaavista tavaroista.

Milloin tätä kauppakirjaa tarvitaan?

Pohja sopii erityisesti yksityishenkilöiden välisiin kauppoihin sekä yritysten välisiin tavara- ja kalustokauppoihin. Sitä voi käyttää myös käytetyn omaisuuden myynnissä, kun kaupan kohde, kunto ja sovitut ehdot halutaan kirjata selkeästi. Jos myyjänä on elinkeinonharjoittaja ja ostajana kuluttaja, kuluttajansuojalain pakottavat säännökset on otettava huomioon: yritys ei voi poistaa kuluttajan lakisääteistä suojaa kauppakirjan vakioehdoilla.

Mitä kauppakirjaan merkitään?

• Osapuolet: myyjän ja ostajan täydelliset nimet tai yritysten viralliset nimet, yhteystiedot sekä tarvittaessa henkilö- tai Y-tunnukset.
• Kaupan kohde: tavaran nimi, merkki, malli, tyyppi, sarjanumero, valmistusvuosi, määrä ja muut tunnistetiedot.
• Varusteet ja asiakirjat: mukaan kuuluvat lisälaitteet, osat, käyttöohjeet, huoltohistoria, kuitit ja muut dokumentit.
• Kunto: uusi tai käytetty, tiedossa olevat viat, kulumat, puutteet, vauriot ja tehdyt korjaukset.
• Hinta ja verot: kauppahinta, mahdollinen arvonlisävero tai tieto siitä, ettei myyjä ole arvonlisäverovelvollinen, sekä maksutapa ja eräpäivät.
• Luovutus: luovutuksen aika ja paikka, nouto tai kuljetus, kuljetuskustannukset sekä se, milloin vaaranvastuu siirtyy.
• Erityisehdot: esimerkiksi asennus, käyttöönotto, testaus, hyväksymismenettely, takuu tai muu erikseen sovittu vastuu.

Yksilöi kaupan kohde huolellisesti

Koneesta tai laitteesta kannattaa kirjata merkki, malli, sarjanumero, käyttötunnit tai muu kulumista kuvaava tieto. Kalustosta voi kirjata kappalemäärän, mitat, materiaalit ja tunnisteet. Jos kauppaan sisältyy useita tavaroita, liitä sopimukseen luettelo ja merkitse, että liite kuuluu kauppakirjaan. Valokuvat voivat täydentää kunnon kuvausta, mutta ne eivät korvaa kirjallista vikojen ja puutteiden luetteloa.

Kunto, tarkastus ja virhevastuu

Kirjaa kaikki myyjän tiedossa olevat olennaiset viat ja puutteet konkreettisesti. Ilmaisu ”käytetty ja siinä kunnossa kuin se on” ei automaattisesti poista myyjän vastuuta. Yksityishenkilöiden ja yritysten välisissä kaupoissa sovelletaan yleensä kauppalakia, jonka mukaan tavaran virheellisyyttä arvioidaan muun muassa sovittujen ominaisuuksien ja annettujen tietojen perusteella. Kauppalaki on pääosin tahdonvaltainen, joten osapuolet voivat sopia ehdoista lain sallimissa rajoissa.

Ostajan kannattaa tarkastaa tavara ennen kauppaa ja pyytää mahdollisuus kokeilla sen toimintaa. Kirjatkaa, mitä ostaja on tarkastanut, mitä hänelle on kerrottu ja mitkä viat hän hyväksyy. Tämä ei kuitenkaan vapauta myyjää vastuusta esimerkiksi virheellisistä tiedoista tai sellaisista olennaisista seikoista, joista myyjän olisi pitänyt kertoa.

Yksityinen kauppa, yrityskauppa vai kuluttajakauppa?

Yksityishenkilöiden välinen kauppa: kauppalaki on yleensä sovellettava laki. Ostajan ja myyjän kannattaa sopia kirjallisesti kohteesta, kunnosta, tarkastuksesta ja vastuista.

Yritysten välinen kauppa: kauppalaki on yleensä sovellettava laki, mutta yritysten väliset sopimusehdot, toimitusehdot ja mahdolliset vastuunrajoitukset on syytä määritellä erityisen tarkasti.

Yrityksen ja kuluttajan välinen kauppa: kuluttajansuojalaki suojaa kuluttajaa. Kauppakirjan ehdot eivät saa heikentää kuluttajalle lain mukaan kuuluvia oikeuksia. Käytä kuluttajakauppaan tarkoitettua menettelyä ja ehtoja, älä sellaisenaan yritysten väliseen kauppaan laadittua vastuunrajoitusta.

Näin teet kaupan käytännössä

1. Tarkista, että myyjällä on oikeus myydä omaisuus ja että kohde voidaan yksilöidä.
2. Tutki tavara, kokeile sen toimintaa mahdollisuuksien mukaan ja kirjaa havaitut viat sekä puutteet.
3. Sopikaa hinta, maksutapa, maksun ajankohta ja mahdollinen käsiraha tai maksuerät.
4. Sopikaa noudosta tai kuljetuksesta, luovutusajasta ja -paikasta sekä kustannuksista.
5. Täyttäkää kauppakirja huolellisesti, liittäkää tarvittavat luettelot ja allekirjoittakaa sopimus kahtena kappaleena tai sähköisesti.
6. Säilyttäkää sopimus, maksutosite ja mahdolliset liitteet myöhempää tarvetta varten.

Usein kysyttyä irtaimen omaisuuden kauppakirjasta

Mitä irtain omaisuus tarkoittaa?

Yleisesti irtaimella omaisuudella tarkoitetaan muuta omaisuutta kuin kiinteää omaisuutta. Kauppalakia sovelletaan irtaimen omaisuuden kauppaan ja soveltuvin osin myös vaihtoon. Kaikki irtaimen omaisuuden luovutukset eivät kuitenkaan kuulu saman lain piiriin: esimerkiksi kuluttajakauppaan sovelletaan kuluttajansuojalakia siltä osin kuin se poikkeaa kauppalaista.

Voiko kauppakirjaa käyttää käytetyn koneen tai laitteen myyntiin?

Kyllä. Kirjaa tällöin koneen tai laitteen merkki, malli, sarjanumero, käyttötunnit, varusteet, huoltohistoria sekä tiedossa olevat viat. Sopikaa myös testauksesta ja luovutuksesta.

Onko kauppakirja pakollinen?

Irtaimen omaisuuden kaupalle ei yleensä ole vastaavaa yleistä kirjallisen muodon vaatimusta kuin kiinteistön kaupalle. Kirjallinen kauppakirja on silti vahva käytännön keino osoittaa, mistä on sovittu.

Voiko tavaran myydä ”sellaisena kuin se on”?

Ehdosta voidaan sopia tilanteissa, joissa sovelletaan kauppalakia, mutta ilmaisu ei yksinään poista kaikkea myyjän virhevastuuta. Myyjän antamat tiedot, kertomatta jätetyt olennaiset seikat ja tavaran todellinen kunto vaikuttavat arviointiin. Kuluttajakaupassa kuluttajansuojan pakottavia säännöksiä ei voi kiertää tällaisella ehdolla.

Miten arvonlisävero merkitään?

Jos myyjä on arvonlisäverovelvollinen ja myynti on arvonlisäverollinen, merkitse veroton hinta, sovellettava verokanta ja veron määrä asianmukaisesti. Jos myyjä ei ole arvonlisäverovelvollinen, älä erittele kauppahintaan arvonlisäveroa. Yritysten kannattaa varmistaa käsittely kirjanpidostaan.

Lainsäädäntö ja lisätietoa

• Kauppalaki 355/1987 – Finlex
• Kuluttajansuojalaki 38/1978 – Finlex
• Käytetyn tavaran virhevastuu – KKV

Huomio: Tämä asiakirjapohja on yleinen sopimisen apuväline, ei tapauskohtainen oikeudellinen tai verotuksellinen neuvonta. Erityisen arvokkaissa, monimutkaisissa tai rajat ylittävissä kaupoissa ehdot kannattaa tarkistuttaa asiantuntijalla.