Alihankintasopimus

Alihankintasopimus määrittelee työn ja vastuut

Alihankintasopimus on tilaajan ja alihankkijan välinen sopimus, jossa sovitaan tietyn työn, palvelun tai työtuloksen toteuttamisesta korvausta vastaan. Sopimusta käytetään esimerkiksi silloin, kun yritys ostaa toiselta yritykseltä rakennus-, asennus-, kuljetus-, siivous-, huolto-, suunnittelu-, IT- tai asiantuntijatyötä.

Hyvä alihankintasopimus kertoo riittävän tarkasti, mitä alihankkijalta ostetaan, mitä työn tilaaja toimittaa tai mahdollistaa ja millä perusteilla työ katsotaan valmiiksi. Selkeät ehdot vähentävät väärinkäsityksiä erityisesti silloin, kun työhön tulee muutoksia, aikataulu viivästyy tai lopputuloksessa havaitaan puutteita.

Milloin alihankintasopimusta tarvitaan?

Alihankintasopimus kannattaa tehdä ennen työn aloittamista aina, kun yritys teettää osan omasta toimituksestaan tai toiminnastaan ulkopuolisella yrityksellä tai yrittäjällä. Sopimus sopii sekä yksittäiseen toimeksiantoon että pidempään yhteistyöhön. Se voi koskea esimerkiksi urakan tiettyä työvaihetta, jatkuvaa huoltopalvelua, ohjelmistokehitystä, kuljetuksia tai maatilan koneurakointia.

Rakentamisessa sopimuksella voidaan täsmentää aliurakan sisältöä ja työmaan käytäntöjä. Maataloudessa se voi koskea esimerkiksi kylvö-, puinti-, lannanlevitys- tai muita koneurakointipalveluja. Matkailu- ja majoitusalalla alihankkijalta voidaan ostaa siivous-, huolto- tai ohjelmapalveluja. IT-alalla sopimus voi määritellä ohjelmistotyön, ylläpidon, tietoturvan ja aineistojen käyttöoikeudet.

Mitä alihankintasopimukseen kannattaa kirjata?

Sopimukseen merkitään vähintään tilaajan ja alihankkijan tiedot, sopimuksen kohde sekä työn sisältö. Työ kannattaa kuvata konkreettisesti: mitä tehdään, missä, millä laajuudella, millä materiaaleilla tai välineillä ja mitä lopputulokselta edellytetään. Tarvittaessa työn kuvaus voidaan liittää sopimukseen erillisenä työselostuksena, tarjouspyyntönä tai tehtäväluettelona.

• Osapuolet ja yhteyshenkilöt: yritysten tiedot, yhteyshenkilöt ja ilmoitustavat.
• Työn sisältö ja rajaus: tehtävät, toimitettavat tulokset, laatukriteerit ja työn ulkopuolelle jäävät asiat.
• Aikataulu: aloitus, välitavoitteet, valmistuminen ja viivästysten ilmoittaminen.
• Hinta ja laskutus: kiinteä hinta, tunti- tai yksikköhinta, arvonlisävero, maksuerät ja laskutusperusteet.
• Lisä- ja muutostyöt: miten muutoksista sovitaan ja kuka hyväksyy lisäkustannukset.
• Vastuut ja vakuutukset: vahingot, työn turvallisuus, tarvittavat vakuutukset ja alihankkijan vastuu omasta henkilöstöstään.
• Työn tarkastus ja vastaanotto: miten valmis työ tarkastetaan, miten virheistä ilmoitetaan ja miten ne korjataan.
• Salassapito ja aineistot: luottamukselliset tiedot, henkilötiedot, työaineistot sekä käyttö- ja omistusoikeudet.
• Voimassaolo ja päättäminen: sopimuskausi, irtisanominen, purkaminen ja keskeneräisen työn käsittely.

Työn laajuus, aikataulu ja lisätyöt

Yksi tavallisimmista alihankintariitojen syistä on se, että osapuolet ymmärtävät työn sisällön eri tavoin. Pelkkä ilmaisu kuten ”asennustyöt” tai ”markkinointipalvelut” ei välttämättä riitä. Kirjaa, mitä työhön sisältyy, mitä ei sisälly ja millainen lopputulos on sovittu. Jos työn aikana ilmenee tarve lisätyölle, sopikaa kirjallisesti sen sisällöstä, hinnasta ja vaikutuksesta aikatauluun ennen työn tekemistä.

Hinta, laskutus ja maksuehdot

Hinnan määräytymisperuste on syytä sopia yksiselitteisesti. Kiinteässä urakkahinnassa määritellään, mitä hintaan sisältyy. Tunti- tai yksikköhintaisessa työssä sovitaan veloitusperuste, tuntien tai määrien hyväksyminen ja mahdolliset matkakulut sekä materiaalit. Sopimuksessa kannattaa mainita myös arvonlisäveron käsittely, laskutusajankohta, maksuehto ja viivästystilanteiden menettely.

Vastuut, virheet ja työn vastaanotto

Sopikaa, kuka vastaa työn laadusta, työvälineistä, materiaaleista, työmaan järjestelyistä, turvallisuudesta ja mahdollisista vahingoista. Määritelkää myös, miten tilaaja tarkastaa työn ja missä ajassa puutteista ilmoitetaan. Korjausvastuun, takuuehtojen ja mahdollisten viivästyksen seuraamusten pitää vastata työn luonnetta ja osapuolten todellista sopimusta.

Alihankintasopimus vai työsopimus?

Alihankintasopimus ei yksin ratkaise sitä, onko kyse yrittäjänä tehdystä työstä vai työsuhteesta. Oikeudellinen arvio perustuu työn todellisiin olosuhteisiin, kuten työn tekemisen itsenäisyyteen sekä siihen, tehdäänkö työtä työn teettäjän johdon ja valvonnan alaisena. Sopimuksen nimi tai laskutusmuoto ei syrjäytä tosiasiallista tilannetta. Jos järjestely muistuttaa käytännössä työsuhdetta, asia on syytä selvittää ennen työn aloittamista.

Työsuhteen tunnusmerkeistä säädetään työsopimuslain 1 luvun 1 §:ssä. Verohallinto kuvaa yrittäjyyden ja työsuhteen arvioinnissa huomioon otettavia tosiasiallisia tunnusmerkkejä myös ohjeessaan yrittäjyyden ja työsuhteen tunnusmerkeistä.

Tilaajavastuulaki ja rakentamisen erityiskysymykset

Joissakin alihankintatilanteissa tilaajalle syntyy velvollisuus selvittää sopimuskumppanin lakisääteisten velvoitteiden hoitamista ennen sopimuksen tekemistä. Selvitysvelvollisuus riippuu muun muassa työn luonteesta, työskentelypaikasta ja lain soveltamisedellytyksistä. Rakentamisessa on lisäksi omia velvoitteita ja työmaakohtaisia turvallisuusjärjestelyjä. Tarkista tilanteeseen soveltuvat vaatimukset tilaajavastuulaista ja tarvittaessa asiantuntijalta.

Kenelle tämä alihankintasopimuspohja sopii?

Pohja on tarkoitettu yrityksille ja yrittäjille, jotka haluavat dokumentoida alihankintatyön keskeiset ehdot ennen työn aloittamista. Sitä voidaan käyttää eri toimialoilla, mutta työn sisältö, vastuut, turvallisuusvaatimukset, vakuutukset ja mahdolliset erityisehdot on aina sovitettava kyseiseen toimeksiantoon. Esimerkiksi rakennusurakka, maatilan koneurakointi ja digitaalinen asiantuntijatyö eivät ole sisällöltään samanlaisia sopimuksia.

Usein kysyttyä alihankintasopimuksesta

Onko alihankintasopimus tehtävä kirjallisesti?

Kirjallinen sopimus ei ole kaikissa tilanteissa yleinen pätevyyden edellytys, mutta se on käytännössä erittäin suositeltava. Kirjallinen dokumentti auttaa osoittamaan, mitä työstä, hinnasta, aikataulusta ja vastuista sovittiin.

Mitä eroa on alihankintasopimuksella ja urakkasopimuksella?

Alihankintasopimus on yleiskäsite tilaajan ja alihankkijan väliselle toimeksiannolle. Urakkasopimus kohdistuu tavallisesti tietyn urakan tai työkokonaisuuden toteuttamiseen. Käytännössä sopimuksen sisältö ja työn luonne ratkaisevat enemmän kuin otsikko.

Voiko alihankintasopimuksen tehdä yksinyrittäjän kanssa?

Kyllä. Sopimus voidaan tehdä esimerkiksi osakeyhtiön, toiminimiyrittäjän tai muun itsenäisen palveluntuottajan kanssa. On kuitenkin arvioitava, vastaako työn todellinen toteutustapa yrittäjyyttä vai täyttyvätkö työsuhteen tunnusmerkit.

Miten lisätyöt kannattaa sopia?

Lisätyön sisältö, hinta ja aikatauluvaikutus kannattaa hyväksyttää kirjallisesti ennen lisätyön aloittamista. Näin vältetään jälkikäteen syntyvät erimielisyydet siitä, kuuluiko työ alkuperäiseen hintaan.

Kuka vastaa alihankkijan tekemästä virheestä?

Vastuu määräytyy sovitun sopimuksen, työn luonteen ja sovellettavan lainsäädännön perusteella. Sopimuksessa kannattaa määritellä laadun vaatimukset, tarkastusmenettely, virheistä ilmoittaminen ja korjaaminen sekä mahdolliset vahingonkorvaus- ja takuuehdot.

Voiko alihankkija käyttää omia alihankkijoita?

Siitä kannattaa sopia erikseen. Sopimuksessa voidaan edellyttää tilaajan ennakkohyväksyntää, määritellä alihankkijan vastuu käyttämistään kumppaneista sekä varmistaa salassapidon, tietosuojan ja turvallisuusvaatimusten jatkuminen koko sopimusketjussa.

Riittääkö alihankintasopimus todistamaan, ettei kyse ole työsuhteesta?

Ei. Työsuhteen ja yrittäjyyden rajanveto perustuu työn todellisiin olosuhteisiin ja kokonaisarviointiin. Sopimus kannattaa laatia vastaamaan käytännössä toteutettavaa järjestelyä.

Ennen sopimuksen allekirjoittamista

Tarkista, että sopimus vastaa toimeksiannon todellista sisältöä ja että molemmat osapuolet ymmärtävät velvoitteensa. Tämä sopimuspohja on dokumentoinnin apuväline, ei tapauskohtainen oikeudellinen lausunto eikä takuu siitä, että kaikki erityislainsäädännön vaatimukset täyttyvät. Laajoissa urakoissa, rakennushankkeissa, henkilötietoja käsiteltäessä tai työsuhteen rajatapauksissa kannattaa pyytää asiantuntija-arvio.

Kieliversiot ja neuvonta

Sopimuspohjia valmistellaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Sopimuksen täyttämiseen liittyvä asiantuntijaneuvonta on tällä hetkellä saatavilla suomeksi.

← Takaisin sopimuspohjiin