REALITAS / Sopimuskauppa · Työ, henkilöstö ja omien välineiden käyttö
SOPIMUSPOHJA · TYÖ, HENKILÖSTÖ JA OMIEN VÄLINEIDEN KÄYTTÖFreelancerin ja asiakkaan välinen toimeksiantosopimus itsenäisen työn, projektin tai asiantuntijapalvelun tilaamiseen. Sopimuksessa sovitaan työn sisällöstä, palkkiosta, aikataulusta, toimituksista ja vastuista.
5 € / asiakirja
Täytä yrityksen tiedot ja sähköpostiosoite, johon valmis asiakirja toimitetaan. Voit lisätä mukaan tilanteeseesi liittyvät tarkennukset.
Freelancerin toimeksiantosopimus eli itsenäisen työn toimeksiantosopimus määrittelee asiakkaan ja työn suorittajan välisen yhteistyön ehdot. Sopimukseen kirjataan osapuolet, toimeksiannon tavoite, työn tarkka sisältö, toimitettavat tulokset, aikataulu, palkkio, laskutus ja vastuut. Kirjallinen sopimus auttaa ehkäisemään epäselvyyksiä työn laajuudesta ja siitä, mitä sovittuun hintaan sisältyy.
Sopimus soveltuu esimerkiksi kirjoittajille, kääntäjille, graafikoille, valokuvaajille, videontekijöille, markkinoijille, sisällöntuottajille, ohjelmistokehittäjille, kouluttajille ja muille itsenäisille asiantuntijoille. Sitä voidaan käyttää yksittäiseen projektiin, määräaikaiseen toimeksiantoon tai jatkuvaan palveluyhteistyöhön.
Kuvaa, mitä freelancer tekee ja mitä asiakas saa työn valmistuttua. Määrittele tarvittaessa työvaiheet, toimitettavien aineistojen määrä ja tiedostomuodot, hyväksymismenettely sekä korjauskierrosten määrä. Kirjaa myös työn ulkopuolelle jäävät tehtävät, jotta lisätyöt voidaan sopia ja hinnoitella erikseen.
Palkkio voidaan sopia tunti- tai päiväveloituksena, kiinteänä projektihintana tai vaiheittain laskutettavana korvauksena. Sopimuksessa kannattaa määritellä laskutusajankohta, maksuehto, arvonlisäveron käsittely sekä matka-, materiaali- ja muut kulut. Sovi myös, miten lisätyöt hyväksytään ja veloitetaan.
Kirjaa työn aloitus, välitavoitteet ja toimituspäivä. Määrittele, mitä aineistoja, ohjeita, palautetta ja hyväksyntöjä asiakkaan on toimitettava. Jos asiakkaan viivästys vaikuttaa työn etenemiseen, sopimuksessa voidaan sopia aikataulun siirtymisestä.
Teksteihin, kuviin, videoihin, grafiikkaan ja ohjelmistoihin voi liittyä tekijänoikeuksia. Sopimuksessa on tärkeää määritellä, saako asiakas aineistoon käyttöoikeuden vai sovitaanko oikeuksien luovutuksesta, mihin tarkoituksiin aineistoa saa käyttää, voiko sitä muokata ja saako sen luovuttaa edelleen. Sovi myös, voiko freelancer käyttää työtä referenssinä.
Jos freelancer käsittelee asiakkaan luottamuksellisia tietoja tai henkilötietoja, sopikaa niiden käytöstä, suojaamisesta, säilyttämisestä ja palauttamisesta. Määrittele lisäksi vastuut virheistä, viivästyksistä, aineistojen varmuuskopioinnista ja mahdollisista vahingoista sekä tarvittavat vakuutukset.
Sopimuksessa kannattaa sopia, miten työn sisältöä tai aikataulua voidaan muuttaa, miten muutokset hyväksytään ja miten korvaus määräytyy keskeytystilanteessa. Kirjaa myös sopimuksen voimassaolo, irtisanomisaika sekä menettely tilanteessa, jossa toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusta.
Freelancer-nimike ei yksin ratkaise, onko kyse yrittäjän toimeksiannosta vai työsuhteesta. Arvioinnissa huomioidaan sopimuksen lisäksi työn tosiasialliset olosuhteet, kuten työn johto ja valvonta, itsenäisyys, työvälineet, työaika ja korvauksen määräytyminen. Sopimuksen ehtojen tulee vastata käytännön työskentelyä.
Freelancer-sopimuksella tarkoitetaan usein freelancerin ja asiakkaan välistä toimeksiantosopimusta. Sopimuksen sisältö ja todellinen työskentelytapa ratkaisevat, millaisesta sopimussuhteesta on kyse.
Kyllä. Itsenäinen freelancer voi yleensä sopia toimeksiannoista useiden asiakkaiden kanssa. Mahdolliset yksinoikeus- tai kilpailurajoitukset on kuitenkin sovittava erikseen ja niiden tulee olla asianmukaisia.
Palkkio voidaan sopia tuntihintana, projektihintana tai työn vaiheisiin sidottuna korvauksena. Sopimukseen kannattaa lisätä laskutusrytmi, maksuehto ja kulujen korvaaminen.
Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet on syytä määritellä sopimuksessa erikseen. Pelkkä työn tilaaminen tai maksaminen ei kaikissa tilanteissa tarkoita kaikkien oikeuksien siirtymistä asiakkaalle.
Kyllä. Sopimuksessa voidaan määritellä jatkuvan yhteistyön yleiset ehdot sekä sopia yksittäisistä tehtävistä erillisillä tilauksilla tai toimeksiantokuvauksilla.
Ei silloin, jos työskentelyn tosiasialliset olosuhteet täyttävät työsuhteen tunnusmerkit. Sopimuksen nimi ei yksin ratkaise suhteen oikeudellista luonnetta.
Tarkista, että ehdot vastaavat todellista järjestelyä ja että molemmat osapuolet ymmärtävät velvoitteensa. Sopimuspohja on dokumentoinnin apuväline eikä yksin takaa lain vaatimusten täyttymistä. Pyydä tarvittaessa tapauskohtainen asiantuntija-arvio.
Sopimuspohjia valmistellaan suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Sopimuksen täyttämiseen liittyvä asiantuntijaneuvonta on tällä hetkellä saatavilla vain suomeksi.
Intelligence Worldwide · realitas.fi
Tunnista yrityksen kriittiset toiminnot, sovi vastuista ja varmista, miten toiminta jatkuu häiriötilanteissa.
Tutustu suunnitelmaan ↗
REALITAS · ASIAKIRJAKonsultointisopimusSopii asiantuntijatyön tavoitteista, rajauksesta, työvaiheista, palkkiosta ja tulosten oikeuksista.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAToimeksiantosopimusMäärittelee toimeksiannon sisällön, tavoitteet, palkkion, aikataulun, aineistot ja vastuut.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAAlihankintasopimusSopii yrityksen ja alihankkijan väliseen työhön, tehtäviin, aikatauluun, hintaan, vastuisiin ja työn vastaanottoon.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJASalassapitosopimusNDA yritysten ja yhteistyökumppaneiden luottamuksellisen tiedon suojaamiseen: tiedon rajaus, sallittu käyttö, poikkeukset, kesto ja aineiston palautus.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAAsiakaspalautteen seurantalomakeKerää palautteet, käsittelyn, vastuuhenkilöt ja sovitut kehitystoimet.Tutustu ↗
REALITAS · ASIAKIRJAYrityksen varautumissuunnitelmaKuvaa yrityksen kriittiset toiminnot, uhkat, vastuut, yhteystiedot ja toiminta häiriötilanteissa.Tutustu ↗