Kiinteistöpalvelut: sopimukset ja asiakirjat

Kiinteistönhoito, tekninen huolto, päivystys, ulkoalueet ja kunnossapito.

Toimialan toiminta ja ostettavat palvelut

LVI-, sähkö-, hissi-, lukitus-, piha-, lumityö-, jätehuolto- ja päivystyspalvelut.

Henkilöstö, harjoittelijat ja perehdytys

Kiinteistönhoitajat, huoltoteknikot, päivystäjät, ulkoalueiden hoitajat, siivoojat, sijaiset ja alihankkijat. Kohdekohtainen perehdytys järjestelmiin, avaimiin ja hälytyksiin.

Markkinointi ja asiakashankinta

Taloyhtiöreferenssit, paikallinen hakunäkyvyys, palvelualueet, tarjouskilpailut ja verkkosivut.

Toimialan sopimustarpeet

Alla ovat tähän toimialaan liittyvät valikoimassa jo olevat sopimuspohjat. Linkki näytetään vain, kun tuotteen käyttötarkoitus sopii kuvattuun tilanteeseen. Yleinen pohja täytetään alan todellisilla työehdoilla, vastuilla ja toimitussisällöillä.

REALITAS · ASIAKIRJAPalvelusopimusKuvaa ostettavan palvelun sisällön, palvelutason, hinnan, muutokset ja sopimuksen päättämisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAAlihankintasopimusSopii yrityksen ja alihankkijan väliseen työhön, tehtäviin, aikatauluun, hintaan, vastuisiin ja työn vastaanottoon.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAHankintasopimusMäärittelee hankinnan kohteen, määrän, laadun, toimituksen, hinnan ja reklamaatiot.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAVuokrasopimus yritysten väliseen käyttöönSopii tilan, laitteen tai muun omaisuuden vuokrauksesta, käytöstä, kunnossapidosta ja vastuista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAOman auton käyttö työajoissaSopii ajokäytännöistä, kulukorvauksista, vakuutuksista ja vahinkotilanteista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJASalassapitosopimusNDA yritysten ja yhteistyökumppaneiden luottamuksellisen tiedon suojaamiseen: tiedon rajaus, sallittu käyttö, poikkeukset, kesto ja aineiston palautus.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAHuoltopäiväkirjaSeuraa laitteiden ja koneiden huoltoja, havaintoja, korjauksia ja seuraavia huoltoajankohtia.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATarkastuspöytäkirjaDokumentoi tarkastuksen kohteen, havainnot, puutteet, korjaustoimet ja vastuuhenkilöt.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPoikkeama- ja läheltä piti -raporttiDokumentoi tapahtuma, olosuhteet, välittömät toimet, syyt ja ehkäisevät toimenpiteet.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPalvelun laadun seurantaraporttiSeuraa sovittujen palvelutasojen, laatukriteerien ja korjaavien toimien toteutumista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyötehtäväkohtainen perehdytysKirjaa tehtävän riskit, työmenetelmät, suojaimet, laitteet ja osaamisen varmistamisen.Tutustu ↗

Raportit, päiväkirjat ja seurannat

Valitse asiakirja sen mukaan, mitä toiminnassa pitää seurata: työn tekemistä, turvallisuutta, laatua, huoltoa, henkilöstön perehdytystä tai palvelun toteutumista.

Kiinteistöpalvelut: toimialakohtaiset lisätuotteet

Valikoimaan on lisätty tämän toimialan käytännön työssä tarvittavat asiakirjat. Jokaisella tuotteella on oma tuotesivu ja tilauslomake.

REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATAvainten ja kulkutunnisteiden luovutusrekisteriAvainten ja kulkutunnisteiden luovutusrekisteri on kiinteistöpalvelut-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATPäivystys- ja hälytyskäyntiraporttiPäivystys- ja hälytyskäyntiraportti on kiinteistöpalvelut-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATTalvikunnossapidon kierrosseurantaTalvikunnossapidon kierrosseuranta on kiinteistöpalvelut-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗

Huomioi ennen sopimuksen käyttämistä

Työsuhteen, toimeksiannon, harjoittelun ja alihankinnan luonne määräytyy todellisen järjestelyn perusteella. Tarkista toimialan työehtosopimus, luvat, viranomaisvaatimukset, tietosuoja ja vakuutukset. Seurantalomake ei yksin korvaa lakisääteistä järjestelmää eikä yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.

Tämä sivu kokoaa tavallisimpia toimialakohtaisia tarpeita, ei kaikkia mahdollisia yritysmuotoja tai velvoitteita.