Koneiden ja irtaimen omaisuuden vuokrasopimus yritysten välillä

Koneiden ja irtaimen omaisuuden vuokrasopimus yritysten välillä

Tämä sopimuspohja on tarkoitettu tilanteisiin, joissa yksi yritys antaa toiselle yritykselle koneen, laitteen, ajoneuvon, työkalun tai muun irtaimen omaisuuden käyttöön korvausta vastaan. Sopimus auttaa sopimaan vuokrakohteen yksilöinnistä, käyttöehdoista, vuokrasta, huollosta, vakuutuksista ja palautuksesta.

Tämä sopimus ei koske toimitilojen, liikehuoneistojen, hallien tai varastojen vuokrausta. Niihin on erillinen toimitilan vuokrasopimus.

Milloin yritys tarvitsee koneen tai laitteen vuokrasopimuksen?

Kirjallinen sopimus on tarpeen esimerkiksi työkoneen, traktorin, kaivinkoneen, nostimen, tuotantolaitteen, pakettiauton, perävaunun, työkalujen, kaluston tai muun irtaimen omaisuuden vuokrauksessa. Sopimus sopii sekä lyhyisiin vuokrauksiin että pidempiaikaiseen kaluston käyttöön.

Vuokrakohteen tarkka yksilöinti

Kirjaa koneen tai esineen merkki, malli, sarjanumero tai rekisteritunnus, varusteet, käyttötunnit, kunto ja mukana toimitettavat osat. Liitä tarvittaessa valokuvat, käyttöohjeet ja luovutuspöytäkirja.

Käyttötarkoitus, käyttäjät ja käyttöalue

Määrittele, mihin työhön ja millä alueella kohdetta saa käyttää. Sovi käyttäjien pätevyydestä, käyttöopastuksesta, käyttörajoituksista ja siitä, saako vuokralainen antaa kohteen työntekijän tai alihankkijan käyttöön.

Vuokra, vakuus ja käyttökulut

Sovi tunti-, päivä-, viikko- tai kuukausivuokrasta, laskutuksesta, eräpäivästä, vakuudesta ja viivästysseuraamuksista. Määrittele myös polttoaineen, energian, kuljetuksen, puhdistuksen, huollon ja muiden käyttökulujen maksaja sekä arvonlisäveron käsittely.

Huolto, korjaukset ja käyttökatkot

Kirjaa määräaikaishuoltojen ja tarkastusten vastuut, kuluvien osien vaihto, vikailmoitukset, korjausten tilaaminen ja kustannusten jako. Sovi, keskeytyykö vuokranmaksu tai miten menetellään, jos kone ei ole vian vuoksi käytettävissä.

Vakuutukset, vahingot ja vastuut

Määrittele tarvittavat vakuutukset, omavastuut, vahingosta ilmoittaminen sekä vastuu väärästä käytöstä, huolimattomuudesta, varkaudesta ja kolmannelle aiheutuneista vahingoista. Huomioi myös koneen käyttöön liittyvät turvallisuus- ja tarkastusvelvoitteet.

Vuokrakohteen luovutus ja palautus

Kirjaa luovutuspäivä, palautuspäivä ja -paikka, kunto, mittarilukema, varusteet, avaimet ja polttoaine- tai varaustaso. Sopikaa normaalin kulumisen arvioinnista, puhdistuksesta, myöhästymisestä ja vaurioiden käsittelystä.

Sopimuskausi ja vuokrasuhteen päättäminen

Määrittele vuokra-ajan alku ja loppu, mahdollinen jatkaminen, irtisanomisaika sekä purkamisen perusteet. Sovi myös menettelystä, jos vuokra jää maksamatta, kohdetta käytetään väärin tai vuokrakohde vahingoittuu olennaisesti.

Usein kysyttyä koneiden ja irtaimen omaisuuden vuokrauksesta

Mihin koneiden ja laitteiden vuokrasopimusta tarvitaan?

Sopimusta tarvitaan, kun yritys vuokraa toiselle yritykselle esimerkiksi työkoneen, traktorin, nostimen, tuotantolaitteen, ajoneuvon, perävaunun, työkalun tai muun irtaimen esineen.

Mitä vuokrakohteesta pitää kirjata?

Yksilöi kohde merkin, mallin, sarja- tai rekisterinumeron, varusteiden ja kunnon perusteella. Kirjaa myös luovutukseen kuuluvat osat, käyttöohjeet ja mahdolliset valokuvat.

Kuka vastaa koneen huollosta?

Sopikaa erikseen määräaikaishuolloista, kuluvista osista, korjauksista, tarkastuksista, huoltokustannuksista ja siitä, miten toimitaan vikatilanteessa.

Saako vuokrattua konetta käyttää alihankkija?

Käyttäjät ja käyttöoikeuden siirtäminen kannattaa määritellä sopimuksessa. Sopikaa, saako vuokralainen antaa koneen työntekijän, alihankkijan tai muun kolmannen käyttöön.

Miten vuokra ja käyttökulut sovitaan?

Kirjaa vuokran määrä, laskutusjakso, eräpäivä, vakuus, viivästysseuraamukset sekä polttoaineen, kuljetuksen, huollon ja muiden käyttökulujen maksaja.

Kuka vastaa koneen rikkoutumisesta?

Sopikaa vahinkojen ilmoittamisesta, normaalista kulumisesta, virheellisestä käytöstä, vakuutuksista, omavastuista ja vahingonkorvausvastuun rajoista.

Miten kone luovutetaan ja palautetaan?

Kirjatkaa luovutus- ja palautusajankohta, koneen kunto, käyttötunnit tai mittarilukema, varusteet, avaimet ja havaitut vauriot. Valokuvat helpottavat kunnon todentamista.

Voiko vuokrasopimus olla määräaikainen?

Kyllä. Sopimus voidaan tehdä määräajaksi tai toistaiseksi. Määrittele alkamis- ja päättymispäivä sekä mahdollinen ennenaikaisen päättämisen menettely.

Sopiiko tämä sopimus toimitilan tai varaston vuokraukseen?

Ei. Tämä pohja on tarkoitettu koneille, laitteille ja muulle irtaimelle omaisuudelle. Liike- ja toimitilojen vuokraukseen on erillinen toimitilan vuokrasopimus.

Korvaako pohja koneen lakisääteiset tarkastusasiakirjat?

Ei. Sopimus määrittelee vuokrasuhteen ehdot, mutta se ei korvaa koneen käyttöön, turvallisuuteen tai määräaikaistarkastuksiin liittyviä lakisääteisiä asiakirjoja.