Perehdytyslomake ja perehdytyksen kuittaus

Perehdytyslomake auttaa dokumentoimaan työntekijän perehdytyksen

Perehdytyslomake ja perehdytyksen kuittaus kokoavat yhteen tiedot siitä, mitä uudelle tai tehtävää vaihtavalle työntekijälle on opastettu. Lomakkeeseen voidaan kirjata perehdytyksen aiheet, käytetyt ohjeet ja työvälineet, turvallisuuteen liittyvät asiat, perehdyttäjän tiedot sekä työntekijän kuittaus. Näin perehdytyksen toteutumisesta jää selkeä dokumentti ja mahdolliset jatkotoimet on helpompi huomata.

Pohja soveltuu yrityksille ja työyhteisöille eri toimialoilla. Perehdytyksen sisältöä ei kuitenkaan pidä kopioida samanlaisena kaikille: sen on vastattava työtehtävää, työympäristöä, käytettäviä välineitä ja työntekijän aiempaa osaamista.

Mitä perehdyttäminen tarkoittaa?

Perehdyttämisellä työntekijä tutustutetaan työpaikkaan, sen toimintatapoihin, työolosuhteisiin, työtehtäviin ja turvalliseen työskentelyyn. Tavoitteena on, että työntekijä ymmärtää työnsä kokonaisuuden, tietää mistä saa apua ja osaa toimia työpaikan ohjeiden mukaisesti.

Perehdytys ja työnopastus ovat eri asioita

Perehdytys kattaa työpaikan ja työn yleisen kokonaisuuden. Työnopastus keskittyy konkreettiseen työtehtävään: miten työ tehdään oikein, miten laitteita käytetään turvallisesti ja miten toimitaan häiriö- tai poikkeustilanteessa. Käytännössä nämä täydentävät toisiaan, ja molempien sisältö kannattaa kirjata riittävän tarkasti.

Mitä perehdytyslomakkeeseen kannattaa kirjata?

Hyvässä perehdytysdokumentissa voidaan kirjata työntekijän nimi ja tehtävä, työsuhteen tai tehtävän aloitus, perehdytyksen päivämäärä, perehdyttäjä, käsitellyt aiheet ja mahdolliset lisäopastuksen tarpeet. Aiheita voivat olla esimerkiksi työpaikan käytännöt, työajat, kulkureitit, työvälineet, henkilönsuojaimet, vaarojen ilmoittaminen, ergonomia, tietoturva, asiakkaiden kohtaaminen sekä toiminta hätätilanteissa.

Perehdytyksen kuittaus ja allekirjoitus

Työntekijän kuittauksella voidaan kirjata, että perehdytys on pidetty ja lomakkeessa mainitut aiheet on käsitelty. Kuittaukseen kannattaa yhdistää päivämäärä sekä perehdyttäjän ja työntekijän nimet. Jos jokin asia jäi epäselväksi tai vaatii käytännön harjoittelua, se on parempi merkitä avoimeksi jatkotoimeksi kuin kuitata valmiiksi.

Kuittaus ei yksin osoita, että työntekijä hallitsee kaikki tehtävät, eikä se siirrä työnantajan työturvallisuusvastuuta työntekijälle. Työnantajan on huolehdittava perehdytyksen riittävyydestä ja täydentävästä ohjauksesta.

Milloin perehdytys pitää järjestää tai päivittää?

Perehdytys on tärkeä ennen uuden työn tai tehtävän aloittamista. Sitä tarvitaan myös silloin, kun työtehtävät muuttuvat, työpaikalle tulee uusia koneita tai laitteita, työmenetelmät vaihtuvat tai työntekijä palaa pitkän poissaolon jälkeen tehtävään, jossa olosuhteet tai toimintatavat ovat muuttuneet. Tapaturma, läheltä piti -tilanne tai havaittu osaamispuute voi myös osoittaa lisäopastuksen tarpeen.

Perehdytyksen lakisääteinen perusta

Työturvallisuuslain (738/2002) 14 § velvoittaa työnantajaa antamaan työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä huolehtimaan riittävästä perehdyttämisestä ja opetuksesta. Perehdytyksessä on huomioitava muun muassa työntekijän ammatillinen osaaminen ja työkokemus. Lain 8 § sisältää työnantajan yleisen huolehtimisvelvoitteen. Tutustu työturvallisuuslakiin Finlexissä.

Työterveyslaitoksen työturvallisuuslain soveltamisopas käsittelee työntekijälle annettavaa opetusta ja ohjausta. Työturvallisuuskeskuksen ohjeista löytyy käytännön neuvoja perehdyttämisen ja työnopastuksen suunnitteluun. Työterveyslaitoksen ohje · Työturvallisuuskeskuksen perehdyttämisohje.

Perehdytys eri toimialoilla

Toimialakohtaiset erot ovat merkittäviä. Maatilalla perehdytys voi käsitellä koneita, eläimiä, kemikaaleja ja yksintyöskentelyä. Tallilla eläinten käsittelyä, tallin turvallisia toimintatapoja ja koneiden käyttöä. Rakennustyömaalla kulkureittejä, putoamissuojausta, työvaiheiden yhteensovittamista ja työmaan sääntöjä. Ravintolassa hygieniaa, kuumia pintoja, teräviä välineitä ja asiakastilanteita. Toimistossa tietoturvaa, ergonomiaa ja työvälineitä. Perehdytys on aina sovitettava todelliseen työympäristöön.

Perehdytyksen seuranta ja lisäopastus

Perehdytys ei välttämättä pääty ensimmäiseen keskusteluun. Työnantajan ja esihenkilön on seurattava, miten työntekijä pääsee tehtäväänsä kiinni ja tarvitseeko hän lisää ohjausta. Lomakkeeseen voidaan merkitä sovitut seurantapäivät, avoimet kysymykset ja vastuuhenkilö, joka varmistaa jatkotoimien toteutumisen.

Usein kysyttyä perehdytyslomakkeesta

Mikä on perehdytyslomake?

Perehdytyslomake on dokumentointipohja, johon kirjataan työntekijälle annetun perehdytyksen aiheet, ohjeistus, perehdyttäjä ja perehdytyksen ajankohta.

Miksi perehdytys kannattaa dokumentoida?

Dokumentointi auttaa seuraamaan, mitä asioita on käsitelty, kuka perehdytyksen antoi ja milloin. Se auttaa myös tunnistamaan lisäopastuksen tarpeen.

Onko työntekijän perehdyttäminen pakollista?

Työturvallisuuslain 14 § velvoittaa työnantajaa perehdyttämään työntekijän riittävästi työhön, työolosuhteisiin, työvälineisiin ja turvallisiin työtapoihin.

Pitääkö työntekijän allekirjoittaa perehdytyslomake?

Kuittaus voi osoittaa, että perehdytys on käyty läpi ja dokumentti on vastaanotettu. Allekirjoitus ei kuitenkaan yksin todista perehdytyksen riittävyyttä eikä siirrä työnantajan vastuuta työntekijälle.

Keitä pitää perehdyttää?

Perehdytyksen tarve koskee työntekijöitä heidän työsuhteensa muodosta riippumatta. Myös esimerkiksi kesätyöntekijät, vuokratyöntekijät, harjoittelijat ja tehtävää vaihtavat tarvitsevat tilanteeseensa sopivan perehdytyksen.

Milloin perehdytys pitää uusia?

Perehdytystä ja ohjausta tarvitaan esimerkiksi työn tai tehtävien muuttuessa, uusien työvälineiden tai menetelmien käyttöönotossa sekä silloin, kun osaamisessa tai turvallisissa työtavoissa havaitaan puutteita.

Mitä perehdytyslomakkeeseen kirjataan?

Lomakkeeseen voidaan kirjata työntekijän ja perehdyttäjän tiedot, työtehtävät, työpaikan käytännöt, vaaratekijät, turvallisuusohjeet, työvälineet, hätätilanteet, käsitellyt aiheet sekä kuittaukset.

Korvaako lomake työnopastuksen?

Ei. Lomake auttaa dokumentoimaan perehdyttämistä, mutta käytännön työnopastus, osaamisen varmistaminen ja tarvittava lisäohjaus on toteutettava työn ja työntekijän mukaan.