Mitä tekoälyn käytön perehdytyksessä kannattaa käsitellä?

Perehdytyksessä voidaan käsitellä hyväksytyt työkalut, käyttötarkoitukset, tietosuoja, salassa pidettävät tiedot, tietoturva, tulosten tarkistaminen, tekijänoikeudet, ihmisen vastuu sekä tilanteet, joissa tekoälyä ei saa käyttää.

Mitä perehdytyksen dokumentointipohja sisältää?

Pohja auttaa kirjaamaan perehdytyksen aiheen, käytetyt järjestelmät, annetut ohjeet, perehdytetyt henkilöt, ajankohdan, vastuuhenkilön ja mahdolliset jatkotoimet.

Korvaako lomake yrityksen tekoälypolitiikan tai tietosuojadokumentaation?

Ei. Lomake dokumentoi perehdytystä, mutta ei korvaa organisaation tekoälyn käyttöperiaatteita, tietosuojan arviointia, tietoturvaohjeita tai järjestelmäkohtaisia päätöksiä.

REALITAS / Sopimuskauppa · Perehdytys ja osaaminen

DOKUMENTOINTI JA SEURANTA

Tekoälyn käytön perehdytyksen dokumentointi

Name: Tekoälyn käytön perehdytyksen dokumentointi
Brand: Realitas
Price: 5.00 EUR
Availability: PreOrder

Kirjaa työssä käytettävät tekoälyjärjestelmät, turvalliset käyttötavat ja henkilöstön ohjeistuksen.

5 €

TILAUS · REALITAS

Tilaa Tekoälyn käytön perehdytyksen dokumentointi

Täytä yrityksen tiedot ja sähköpostiosoite, johon valmis asiakirja toimitetaan. Voit lisätä mukaan tilanteeseesi liittyvät tarkennukset.

Yrityksen nimiYrityksen osoiteY-tunnus Jos yrityksellä on Y-tunnusSähköposti, johon asiakirja toimitetaanToimialaLisätiedot Valinnainen · voit kirjoittaa ranskalaisin viivoin

Haluan myös konsultointia120 € / tunti · vähimmäisveloitus 30 € · laskutus 15 minuutin jaksoissa.

Lomake tallentaa tilauspyynnön. Maksaminen ja asiakirjan automaattinen toimitus kytketään käyttöön Stripe-vaiheessa.

Mihin pohjaa käytetään?

Tekoälyä käytetään jo asiakaspalvelussa, markkinoinnissa, sisällöntuotannossa, tiedonhaussa, ohjelmistotyössä ja hallinnollisissa tehtävissä. Kun henkilöstö ottaa käyttöön esimerkiksi generatiivisia tekoälypalveluja, yrityksen on tärkeää sopia yhteisistä pelisäännöistä ja varmistaa, että työntekijät ymmärtävät sekä mahdollisuudet että riskit.

Mitä tekoälyn käytön perehdytyksessä dokumentoidaan?

Tämä dokumentointipohja auttaa yritystä kirjaamaan, mitä henkilöstölle on kerrottu tekoälyn käytöstä ja miten perehdytys on toteutettu. Siihen voidaan merkitä esimerkiksi käytössä olevat tekoälyjärjestelmät, sallitut käyttötarkoitukset, kielletyt tai rajatut käyttötavat, vastuuhenkilöt, perehdytyksen ajankohta ja osallistujat sekä sovitut jatkotoimet.

Yrityksen hyväksymät tekoälytyökalut ja niiden käyttötarkoitukset
Henkilö- ja asiakastietojen sekä luottamuksellisen aineiston käsittely
Tietoturva, tunnukset ja käyttöoikeudet
Tekoälyn tuottamien tietojen tarkistaminen ja ihmisen vastuu lopputuloksesta
Tekijänoikeudet, lähteiden tarkistaminen ja tekoälyn käytön läpinäkyvyys
Poikkeamista ilmoittaminen sekä perehdytyksen päivittäminen

EU:n tekoälysäädös ja henkilöstön tekoälylukutaito

EU:n tekoälysäädöksen 4 artikla koskee tekoälyjärjestelmien tarjoajia ja käyttöönottajia. Sen mukaan niiden tulee ryhtyä toimiin henkilöstön ja muiden niiden puolesta tekoälyjärjestelmiä käyttävien henkilöiden tekoälylukutaidon edistämiseksi. Toimet tulee suhteuttaa muun muassa henkilöiden tekniseen osaamiseen, kokemukseen, koulutukseen sekä siihen toimintaympäristöön, jossa järjestelmiä käytetään. Artiklaa on sovellettu 2.2.2025 alkaen. Velvoite ei tarkoita, että jokaiselle työntekijälle pitäisi taata tietty osaamistaso, vaan organisaation tulee tukea osaamisen kehittymistä tarkoituksenmukaisilla toimilla.

Dokumentointi auttaa yritystä osoittamaan, millaista ohjeistusta ja perehdytystä se on järjestänyt. Pelkkä lomakkeen täyttäminen ei kuitenkaan yksin osoita, että kaikki velvoitteet täyttyvät.

Kenelle dokumentointipohja sopii?

Pohja sopii pienille ja keskisuurille yrityksille, yhdistyksille ja muille organisaatioille, joissa työntekijät, harjoittelijat tai toimeksisaajat käyttävät tekoälyä työtehtävissä. Perehdytyksen sisältö kannattaa mukauttaa tehtäväkohtaisesti: esimerkiksi asiakastietoja käsittelevän henkilön ohjeistus voi olla erilainen kuin markkinointitekstejä luonnostelevan työntekijän.

Miten tilaus etenee?

Kun tilaat asiakirjan, saat laskun sähköpostiisi. Hinta on 5 € / asiakirja, eikä se sisällä arvonlisäveroa. Asiakirja toimitetaan sinulle erikseen tilauksen käsittelyn jälkeen.

Usein kysyttyä tekoälyn käytön perehdytyksestä

Miksi tekoälyn käyttöön pitää perehdyttää henkilöstöä?

Henkilöstön tulee ymmärtää, mihin tekoälyä saa käyttää, mitä tietoja sille voi antaa ja miten sen tuottamia tuloksia arvioidaan. EU:n tekoälysäädöksen 4 artikla velvoittaa tarjoajia ja käyttöönottajia tukemaan henkilöstön tekoälylukutaidon kehittymistä.

Mitä perehdytyksessä kannattaa käsitellä?

Hyvä perehdytys käsittelee hyväksytyt työkalut, sallitut käyttötarkoitukset, tietosuojan, tietoturvan, luottamukselliset tiedot, tulosten tarkistamisen ja työntekijän vastuun.

Korvaako lomake tekoälyn käyttöpolitiikan?

Ei. Dokumentointipohja on perehdytyksen kirjaamisen apuväline. Yrityksen tulee laatia omiin järjestelmiinsä ja riskeihinsä sopivat käyttöohjeet ja muut tarvittavat dokumentit.

Sopiiko pohja pienelle yritykselle?

Kyllä. Perehdytys ja dokumentointi voidaan mitoittaa yrityksen kokoon, toimintaan ja käytössä oleviin tekoälyjärjestelmiin.

Huomioitavaa

Pohja tukee dokumentointia, mutta sen käyttäminen ei yksin takaa lakisääteisten velvoitteiden täyttymistä. Tarkista toimialakohtaiset vaatimukset ja pyydä tarvittaessa asiantuntijan arvio.

← Takaisin tuotevalikoimaan

Intelligence Worldwide · realitas.fi

READY WHEN IT MATTERSR

SUOSITUS · KAIKILLE TOIMIALOILLE

Yrityksen varautumissuunnitelma

Tunnista yrityksen kriittiset toiminnot, sovi vastuista ja varmista, miten toiminta jatkuu häiriötilanteissa.

Tutustu suunnitelmaan ↗