REALITAS / Sopimuskauppa · Yrityksen yleiset sopimukset

SOPIMUSPOHJA · YRITYKSEN YLEISET SOPIMUKSET

Yhteistyösopimus

Sopii yhteistyön tavoitteista, osapuolten tehtävistä, kustannuksista, tuloksista ja päätöksenteosta.

5 € / asiakirja

Yhteistyösopimus yritysten ja yrittäjien välille

Yhteistyösopimuksella sovitaan siitä, miten kaksi tai useampi yritys tai yrittäjä toimii yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Yhteistyö voi liittyä esimerkiksi yhteiseen asiakashankintaan, markkinointiin, myyntiin, palveluiden tuottamiseen, tapahtumaan, tuotekehitykseen, hankkeeseen tai pitkäaikaiseen kumppanuuteen.

Sopimuksen tarkoitus on tehdä yhteistyön pelisäännöt näkyviksi jo ennen työn aloittamista. Kun tehtävät, kustannukset, vastuut ja tulosten käyttö sovitaan etukäteen, väärinkäsitysten ja riitojen riski pienenee.

Milloin yhteistyösopimus kannattaa tehdä?

Kirjallinen yhteistyösopimus on hyödyllinen sekä kertaluonteisessa projektissa että jatkuvassa kumppanuudessa. Se sopii tilanteisiin, joissa osapuolet tuovat yhteistyöhön esimerkiksi omaa osaamistaan, asiakkaitaan, työaikaansa, verkostojaan, laitteitaan, aineistojaan tai rahoitusta.

Yhteistyön tavoite, sisältö ja rajaus

Kuvaa, mitä yhteistyöllä tavoitellaan, mitä siihen kuuluu ja mitä se ei kata. Määrittele tuotokset, palvelut, kohderyhmä, maantieteellinen alue, laatukriteerit ja mahdolliset tulostavoitteet. Epämääräinen ilmaus yhteisestä tekemisestä ei vielä kerro, mitä kukin on velvollinen tekemään.

Osapuolten tehtävät ja päätöksenteko

Kirjaa jokaisen osapuolen tehtävät, vastuuhenkilöt, resurssit ja aikataulut. Sovi, kuka tekee päivittäiset päätökset, miten suuret muutokset hyväksytään, miten yhteistyön etenemistä seurataan ja miten erimielisyydet käsitellään.

Kustannukset, palkkiot ja tulojen jakaminen

Määrittele, vastaako kukin omista kustannuksistaan vai jaetaanko yhteiset kulut. Sovi mahdollisista palkkioista, provisioista, myyntitulojen jaosta, laskutuksesta, maksuehdoista sekä siitä, miten ylimääräiset kulut hyväksytään. Kirjaa myös, kuka vastaa veroista ja omasta kirjanpidostaan.

Asiakkaat, myynti ja markkinointi

Jos yhteistyöhön kuuluu yhteinen asiakashankinta tai myynti, määrittele liidien käsittely, asiakasvastuut, tarjousten hyväksyntä, sopimusten tekeminen, asiakasviestintä ja mahdollisten asiakkuuksien omistus yhteistyön päättyessä. Sovi myös nimien, logojen ja markkinointimateriaalien käytöstä.

Aineistot, tekijänoikeudet ja muut käyttöoikeudet

Erottele ennen yhteistyötä olemassa olleet aineistot ja yhteistyön aikana syntyvät tulokset. Sovi, kuka omistaa tekstit, kuvat, ohjelmistot, suunnitelmat, aineistot, menetelmät ja muut tuotokset sekä millä ehdoilla toinen osapuoli saa käyttää niitä. Tekijänoikeuksien siirtymistä tai käyttöoikeutta ei kannata jättää oletusten varaan. Tekijänoikeuslaki Finlexissä.

Salassapito ja liikesalaisuudet

Määrittele luottamuksellinen tieto, sallitut käyttötarkoitukset, tiedon jakaminen työntekijöille ja alihankkijoille, tietojen suojaaminen sekä salassapitovelvollisuuden kesto. Huomioi myös liikesalaisuuksien lakisääteinen suoja. Liikesalaisuuslaki Finlexissä.

Henkilötiedot ja tietosuoja yhteistyössä

Jos yhteistyössä käsitellään asiakkaiden, työntekijöiden tai muiden henkilöiden tietoja, sopikaa tietojen käyttötarkoituksesta, käyttöoikeuksista, turvallisuudesta ja vastuista. Jos toinen osapuoli käsittelee henkilötietoja toisen lukuun, tarvitaan tilanteen mukaan erillinen tietojenkäsittelyä koskeva sopimus.

Vastuut, vakuutukset ja riskienhallinta

Sovi, kuka vastaa omista virheistään, viivästyksistä, alihankkijoista ja kolmansille aiheutuvista vahingoista. Määrittele mahdolliset vastuunrajaukset, vakuutusvaatimukset, vahinkojen ilmoittaminen ja menettely tilanteissa, joissa yhteistyö ei etene suunnitellusti.

Yhteistyön muutokset, voimassaolo ja päättäminen

Kirjaa sopimuksen alkamisajankohta, kesto, jatkaminen, irtisanomisaika ja purkamisen perusteet. Sovi, miten muutokset hyväksytään kirjallisesti ja mitä tapahtuu keskeneräisille töille, maksamattomille laskuille, asiakkaille, aineistoille ja käyttöoikeuksille yhteistyön päättyessä.

Yhteistyösopimus vai palvelu- tai alihankintasopimus?

Yhteistyösopimus sopii yhteiseen tekemiseen, jossa osapuolet voivat jakaa tehtäviä, resursseja, kustannuksia tai hyötyjä. Jos toinen osapuoli ostaa toiselta selkeästi rajatun palvelun tai työn, palvelusopimus tai alihankintasopimus voi olla täsmällisempi ratkaisu. Sopimuksen sisältö ja todellinen toiminta ratkaisevat, eivät pelkästään asiakirjan otsikko.

Usein kysyttyä yhteistyösopimuksesta

Mikä on yhteistyösopimus?

Yhteistyösopimus on osapuolten välinen sopimus yhteisen toiminnan tavoitteista, tehtävistä, vastuista, kustannuksista ja tuloksista. Sen sisältö määräytyy yhteistyön todellisen luonteen perusteella.

Milloin yritysten kannattaa tehdä yhteistyösopimus?

Sopimus kannattaa tehdä, kun kaksi tai useampi yritys toteuttaa yhdessä esimerkiksi projektia, markkinointia, myyntiä, tapahtumaa, palvelua, tuotekehitystä tai muuta yhteistä hanketta.

Mitä yhteistyösopimukseen pitää kirjata?

Kirjaa osapuolet, yhteistyön tavoite ja laajuus, tehtävät, aikataulu, päätöksenteko, kustannukset, tulonjako, vastuut, salassapito, aineistojen ja tulosten käyttöoikeudet sekä sopimuksen voimassaolo ja päättäminen.

Miten yhteistyön kustannukset ja tulot jaetaan?

Sopikaa, kuka vastaa mistäkin kustannuksesta, miten yhteiset kulut hyväksytään ja miten yhteistyöstä syntyvät tulot, palkkiot tai muut tuotot jaetaan. Kirjaa myös laskutus, maksuaikataulu ja verojen käsittely.

Kuka omistaa yhteistyössä syntyvän materiaalin ja tulokset?

Sopikaa erikseen ennen yhteistyötä olemassa olleen aineiston omistuksesta sekä yhteistyössä syntyvien tekstien, kuvien, ohjelmistojen, mallien, keksintöjen ja muiden tulosten omistus- ja käyttöoikeuksista.

Tarvitaanko yhteistyösopimukseen salassapitoehto?

Usein tarvitaan, jos osapuolet vaihtavat liikesalaisuuksia, asiakas- tai hinnoittelutietoja, teknisiä tietoja tai muuta luottamuksellista aineistoa. Määrittele, mitä tietoja suojataan, mihin niitä saa käyttää ja kuinka kauan velvollisuus jatkuu.

Miten vastuut ja vahingot sovitaan?

Määrittele osapuolten omat tehtävät, virheiden korjaaminen, vahingoista ilmoittaminen, vastuunrajaukset, vakuutukset ja mahdollinen sopimussakko. Ehtojen tulee vastata yhteistyön riskejä ja osapuolten todellisia vaikutusmahdollisuuksia.

Onko yhteistyösopimus sama kuin alihankintasopimus?

Ei välttämättä. Yhteistyösopimuksessa osapuolet voivat toteuttaa yhteistä tavoitetta ja jakaa tehtäviä tai hyötyjä. Alihankintasopimuksessa yksi osapuoli yleensä tilaa toiselta määritellyn työn tai palvelun. Sopimuksen nimi ei yksin ratkaise sen oikeudellista luonnetta.

Voiko yhteistyösopimuksen tehdä määräajaksi?

Kyllä. Sopimus voidaan tehdä tiettyä projektia tai määräaikaa varten tai toistaiseksi voimassa olevaksi. Kirjaa päättymisehdot, irtisanomisaika, keskeyttäminen ja keskeneräisten töiden käsittely.

Miten yhteistyöstä voi irtautua?

Sopikaa irtisanomisesta, purkamisesta, keskeneräisten tehtävien loppuunsaattamisesta, kustannusten jaosta, aineistojen palauttamisesta sekä siitä, mitkä ehdot kuten salassapito ja käyttöoikeudet jäävät voimaan.

← Takaisin sopimuspohjiin

Intelligence Worldwide · realitas.fi

JATKA TÄSTÄ · SUOSITUKSET

Saatat tarvita myös näitä

REALITAS · ASIAKIRJAAlihankintasopimusSopii yrityksen ja alihankkijan väliseen työhön, tehtäviin, aikatauluun, hintaan, vastuisiin ja työn vastaanottoon.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPalvelusopimusKuvaa ostettavan palvelun sisällön, palvelutason, hinnan, muutokset ja sopimuksen päättämisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyösopimusTyösopimus työnantajalle ja työntekijälle: tehtävät, työpaikka, työaika, palkka, koeaika, määräaikaisuus ja sovellettava työehtosopimus.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAAsiakaspalautteen seurantalomakeKerää palautteet, käsittelyn, vastuuhenkilöt ja sovitut kehitystoimet.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJARiskienarviointilomakeArvioi toiminnan vaarat, riskien taso, hallintatoimet, vastuuhenkilöt ja seuranta.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAYrityksen varautumissuunnitelmaKuvaa yrityksen kriittiset toiminnot, uhkat, vastuut, yhteystiedot ja toiminta häiriötilanteissa.Tutustu ↗