Siivous: sopimukset ja asiakirjat

Ylläpito-, perus-, rakennus-, koti- ja erikoissiivous sekä toimitilapalvelut.

Toimialan toiminta ja ostettavat palvelut

Pesula, jätehuolto, erikoispuhdistus, konehuolto, henkilöstövuokraus ja siivousaineiden hankinta.

Henkilöstö, harjoittelijat ja perehdytys

Siivoojat, kohdevastaavat, työnjohto, ikkunanpesijät, perussiivoojat, sijaiset, kausityöntekijät ja harjoittelijat. Perehdytys kemikaaleihin, koneisiin, ergonomiaan ja asiakkaan tiloihin.

Markkinointi ja asiakashankinta

Paikallinen hakunäkyvyys, arvostelut, ennen–jälkeen-kuvat ja yritysasiakkaiden referenssit.

Toimialan sopimustarpeet

Alla ovat tähän toimialaan liittyvät valikoimassa jo olevat sopimuspohjat. Linkki näytetään vain, kun tuotteen käyttötarkoitus sopii kuvattuun tilanteeseen. Yleinen pohja täytetään alan todellisilla työehdoilla, vastuilla ja toimitussisällöillä.

REALITAS · ASIAKIRJAPalvelusopimusKuvaa ostettavan palvelun sisällön, palvelutason, hinnan, muutokset ja sopimuksen päättämisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAAlihankintasopimusSopii yrityksen ja alihankkijan väliseen työhön, tehtäviin, aikatauluun, hintaan, vastuisiin ja työn vastaanottoon.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAHankintasopimusMäärittelee hankinnan kohteen, määrän, laadun, toimituksen, hinnan ja reklamaatiot.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyösopimusTyösopimus työnantajalle ja työntekijälle: tehtävät, työpaikka, työaika, palkka, koeaika, määräaikaisuus ja sovellettava työehtosopimus.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAMääräaikaisen työn sopimusliiteLiite määräaikaiseen työsopimukseen: määräaikaisuuden lainmukainen peruste, kesto, päättymisehto ja työsuhteen keskeiset ehdot.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJASalassapitosopimusNDA yritysten ja yhteistyökumppaneiden luottamuksellisen tiedon suojaamiseen: tiedon rajaus, sallittu käyttö, poikkeukset, kesto ja aineiston palautus.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyötehtäväkohtainen perehdytysKirjaa tehtävän riskit, työmenetelmät, suojaimet, laitteet ja osaamisen varmistamisen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPerehdytyslomake ja perehdytyksen kuittausDokumentoi työntekijän perehdytyksen aiheet, ohjeistuksen, vastuuhenkilön ja kuittauksen.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJATyöpaikan turvallisuushavaintolomakeKirjaa vaaratilanteet, turvallisuushavainnot, korjaavat toimet ja niiden toteutumisen seuranta.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAPalvelun laadun seurantaraporttiSeuraa sovittujen palvelutasojen, laatukriteerien ja korjaavien toimien toteutumista.Tutustu ↗REALITAS · ASIAKIRJAHuoltopäiväkirjaSeuraa laitteiden ja koneiden huoltoja, havaintoja, korjauksia ja seuraavia huoltoajankohtia.Tutustu ↗

Raportit, päiväkirjat ja seurannat

Valitse asiakirja sen mukaan, mitä toiminnassa pitää seurata: työn tekemistä, turvallisuutta, laatua, huoltoa, henkilöstön perehdytystä tai palvelun toteutumista.

Siivous: toimialakohtaiset lisätuotteet

Valikoimaan on lisätty tämän toimialan käytännön työssä tarvittavat asiakirjat. Jokaisella tuotteella on oma tuotesivu ja tilauslomake.

REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATKohdekohtainen siivousohjelma ja työvuorokuittausKohdekohtainen siivousohjelma ja työvuorokuittaus on siivous-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATAvainten luovutus- ja palautuslomakeAvainten luovutus- ja palautuslomake on siivous-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗REALITAS · RAPORTIT, PÄIVÄKIRJAT JA SEURANNATSiivousaineiden perehdytysrekisteriSiivousaineiden perehdytysrekisteri on siivous-alan käytännön asiakirja. Se kokoaa kyseisen työvaiheen tiedot, tarkistukset, vastuuhenkilöt, havainnot ja tarvittavat jatkotoimet yhteen paikkaan.Tutustu ↗

Huomioi ennen sopimuksen käyttämistä

Työsuhteen, toimeksiannon, harjoittelun ja alihankinnan luonne määräytyy todellisen järjestelyn perusteella. Tarkista toimialan työehtosopimus, luvat, viranomaisvaatimukset, tietosuoja ja vakuutukset. Seurantalomake ei yksin korvaa lakisääteistä järjestelmää eikä yksilöllistä oikeudellista neuvontaa.

Tämä sivu kokoaa tavallisimpia toimialakohtaisia tarpeita, ei kaikkia mahdollisia yritysmuotoja tai velvoitteita.